Некоторые принтеры не ограничиваются лишь печатью в стандартном формате A4, но также могут поддерживать более крупные форматы, такие как A3, что позволяет создавать большие документы, а также обеспечивают возможность печати на конвертах и карточках.
МФУ или принтер: что выбрать
Если вы находитесь в процессе выбора между принтером и многофункциональным устройством (МФУ), то эта задача может оказаться довольно запутанной. Это распространённая проблема для многих пользователей, которые стремятся выбрать устройство, способное выполнять необходимые им функции, и при этом избежать переплат за ненужные возможности. Встаёт вопрос — что же в итоге выбрать?
Хотите сразу приступить к шопингу?
Давайте разберёмся в различиях между принтерами и МФУ, а также рассмотрим их виды, чтобы выяснить, что подойдет именно вам.
Виды принтеров
Лазерные принтеры используют лазер для нанесения тонера на бумагу. Эти устройства характеризуются высокой скоростью печати и экономичным расходом тонера, что делает их идеальными для офисного использования.
Струйные принтеры работают по другому принципу: они распыляют чернила на бумагу, создавая изображения с высоким качеством. Их часто выбирают для печати фотографий и цветных документов. Струйные принтеры, как правило, печатают медленнее, чем лазерные, и затраты на их расходные материалы оказываются выше.
На картинке слева показан лазерный принтер, а справа — струйный прибор.
Отличия от других печатных устройств
- Оба типа устройств имеют схожие методы печати: как принтеры, так и МФУ могут использовать струйные, лазерные или светодиодные технологии.
МФУ струйной технологии
- На обоих устройствах можно печатать как цветные, так и черно-белые тексты и изображения.
- Расходные материалы также схожи: лазерные устройства используют порошковые тонеры, а струйные модели — картриджи с чернилами. У светодиодных и сублимационных принтеров свои уникальные типы расходников — кристаллический тонер.
- Подключение к принтеру или компьютеру осуществляется через специальные порты или USB-входы.
- Разрешение, измеряемое в количестве точек на дюйм, также является важной характеристикой качества печати для обоих типов устройств.
Ключевое отличие МФУ от принтера заключается в расширенном функционале, который дополняет функции печати дополнительными возможностями сканирования и копирования. Это облегчает задачу выбора и позволяет существенно сократить затраты на приобретение дополнительной оргтехники.
Ещё одно важное различие состоит в том, что стандартный принтер требует, чтобы компьютер был включен для выполнения печати, тогда как многофункциональные устройства могут выполнять многие задачи независимо от подключения к ПК.
Виды МФУ
Классификация принтеров также относится и к многофункциональным устройствам, которые могут быть лазерными, светодиодными или струйными. Данное разделение определяет их особенности и область применения.
- Лазерные модели отличает высокая скорость печати, хорошо сочетающаяся с качеством. Эти устройства особенно популярны в офисах.
- Струйные МФУ обеспечивают высокое качество печати, что делает их идеальными для печати изображений и фотографий.
- Что касается светодиодных устройств, то они относятся к более дорогим и специализированным аппаратам, которые целесообразно приобретать только для узких профессиональных нужд, таких как рекламные агентства или фотостудии.
Лазерные аппараты пользуются большей популярностью благодаря своей надежности и минимальным затратам на обслуживание, поскольку они не требуют частой заправки чернилами. Однако их стоимость, как правило, оказывается выше, чем у струйных моделей.
Типизация
Модульная архитектура значительно расширяет возможности многофункциональных устройств. Первые модели от всех производителей имели серьезные недоработки: они были громоздкими, менее надежными и стоили значительно дороже, чем при покупке всех модулей по отдельности. Со временем эти недостатки были устранены, и на сегодняшний день МФУ становятся любимым выбором для многих пользователей.
Сегодня четкого разделения МФУ на конкретные группы по функциональным признакам не существует. Однако производители условно выделяют 4 основных типа, о которых пойдет речь ниже, основываясь на назначении и целевой аудитории используемых устройств.
Первый тип — настольные устройства, предназначенные для использования в домашних условиях или в небольших офисах. Эти все-в-одном устройства обычно ориентированы на выполнение печати, копирования, сканирования и даже отправки документов по факсу или электронной почте.
В большинстве случаев они поставляются с программным обеспечением для организации фотографий, распознавания текстов и другими приложениями, которые могут быть интересны домашнему пользователю.
Следующий тип — небольшие офисные или домашние МФУ. Это устройства больший размером, которые подходят для использования в малых офисах. Обычно форм-фактор зависит от дополнительных опций, таких как дополнительные лотки для бумаги.
Эти устройства обладают теми же функциями, что и модели первого типа, но с некоторыми улучшениями, такими как расширенное программное обеспечение и поддержка функций хранения и управления документами.
Третий тип — отдельностоящие устройства среднего размера, которые проектируются как центральные офисные системы. Такие МФУ обычно имеют множество функций, включая печать, копирование, сканирование, факсимильную связь и даже возможности хранения документов в сети, аутентификацию пользователей по сетевым учётным данным и возможность запуска программного обеспечения от третьих лиц.
Эти офисные МФУ могут иметь функции окончательной подготовки документов, такие как сшивание, пробивка отверстий, создание буклетов и другие.
Четвёртый тип — большие отдельно стоящие блоки, предназначенные для выполнения задач центрального печатающего устройства или в репрографическом отделе. Эти оборудования обеспечивают высокоскоростную печать с отличным качеством и предлагают функции окончательной подготовки документов, включая обложки и серьезные элементы подготовки.
Технологии и протоколы
Практически все современные МФУ оснащены жидкокристаллическими экранами и другими вспомогательными средствами для удобного взаимодействия с пользователем. Такие устройства предоставляют множество возможностей:
- подключение к сети через Ethernet или Wi-Fi;
- подключение к компьютеру по USB-порту;
- возможность подключения внешних накопителей;
- локальная и сетевая печать документов (используемые протоколы: LPR, IPP, FTP Printing, SMTP Printing, Microsoft Network Printing, AppleTalk Printing, Raw Printing и другие);
- локальное и сетевое сканирование документов (применяемые протоколы: FTP, WebDAV, SMTP, SMB, NFS, TWAIN и прочие);
- факсимальная передача данных через IP-сети (применяемые протоколы: Т.37, T.38 и другие);
- поддержка протокола управления SNMP.
Информация для печати передается в МФУ в виде заданий, формируемых на языке Page Description Language (PDL). Современные МФУ поддерживают несколько языков PDL, таких как Postscript, PCL, PDF, SVG, XPS и других. Преобразование PDL в растровые изображения осуществляется процессором растровых изображений (Raster Image Processor).
Во многих современных МФУ имеется автоматическая подача документов для более удобного сканирования, что позволяет загружать несколько листов одновременно, без необходимости укладывать каждый лист вручную на стекло. Отсканированные документы могут сохраняться в разных форматах, таких как PDF, TIFF, JPEG, XPS и другие.
Дополнительные функции МФУ
Современные многофункциональные устройства предлагают широкий спектр возможностей. Вот небольшой перечень возможных функций:
- кабельные и беспроводные сетевые интерфейсы;
- отправка изображений по электронной почте;
- возможность прямой печати с внешних носителей;
- двусторонняя печать;
- встроенный накопитель данных.
В принципе, в многофункциональное устройство может быть интегрировано множество дополнительных возможностей. Естественно, что за эти расширенные функции необходимо будет заплатить.
Чем отличается МФУ от простого принтера
Главное отличие между ними заключается в расширенных возможностях МФУ. Пользователь может не только печатать, но и быстро делать копии, отправлять изображения по факсу или электронной почте, а также сканировать документы без необходимости использования дополнительных внешних устройств.
Простой принтер может оказаться актуальным, если необходимость печати документов возникает лишь изредка.
МФУ же являются гораздо более практичными и удобными по сравнению с отдельными принтерами, однако это оправдано только в тех случаях, когда такая универсальность уместна.
Дополнительные функции
Теперь рассмотрим, какие дополнительные возможности могут быть добавлены к базовому функционалу МФУ:
- сортер, который помогает разделять отпечатанные листы на группы, позволяя регулировать количество отпечатков в группе;
- печать на различных носителях — картах, конвертах, матовой или глянцевой фотобумаге, пленках, этикетках, рулонах;
- функция отключения полей, что позволяет распечатывать фото и рекламные материалы без полей;
- поддержка AirPrint для удобной печати с устройств Apple без необходимости установки драйверов;
- слот для карт памяти, ускоряющий процесс обработки данных;
- поддерживаемые форматы, такие как PDF, PPDS;
- возможность использования Google Cloud Print для печати документов из любой точки, даже вдали от офиса;
- функция отправки отсканированных или скопированных материалов на электронную почту;
- прямая печать, позволяющая отправлять материалы на печать непосредственно с фотоаппарата, смартфона или другого устройства;
- брошюровщик для объединения нескольких отпечатанных листов в один документ;
- степлер для сшивания листов в определённые группы;
- возможность работы от аккумулятора, что позволяет продолжать печать даже в случаях отключения электроэнергии.
Какое МФУ лучше выбрать?
Выбор подходящего МФУ зависит от конкретных задач, которые вам необходимо решить.
Для дома
МФУ для личного использования приобретают крайне редко. Обычно они нужны тем, кто дома выполняет курсовые работы, печатает или сканирует документы. Для базовых потребностей подойдут устройства, которые печатают с скоростью 8-10 страниц в минуту. Лоток для бумаги должен вмещать от 250 до 300 листов, а месячная производительность — от 3000 до 10000 отпечатков.
Примером хорошего выбора может стать Xerox WorkCentre 3025BI. Устройство весит всего 7,5 кг и занимает площадь 25×36×40 см. Оно оснащено беспроводным интерфейсом, что позволяет отправлять документы на печать из любой точки дома или офиса. ЖК-панель на передней стороне упрощает управление, а также устройство поддерживает сканирование как в черно-белом, так и в цветном варианте с разрешением 600×600 пикселей. Лазерный принтер способен выдавать до 20 страниц в минуту и может работать с различными типами бумаги, достигая максимальной производительности в 15000 страниц в месяц.
Для малого офиса
В условиях офиса, где техникой пользуется несколько сотрудников одновременно, она должна быстро обрабатывать все запросы и печатать документы со скоростью до 30 страниц в минуту. Лоток должен вмещать минимум 500 страниц, а месячный объем печати лучше, чтобы превышал 10,000 отпечатков, также хорошо, если есть функции степлирования, фальцовки или брошюровки.
Отличным выбором для небольшого бизнеса станет Brother DCP-L2520DWR, который весит всего 10 кг и занимает пространство 39×40×26 см. Это МФУ печатает со скоростью 26 страниц в минуту, оснащено функцией дуплекса и разогревается всего за 9 секунд. Оно имеет внутреннюю память объемом 32 Мб и режим экономии тонера, что способствует снижению затрат на расходные материалы. Поддержка беспроводной сети позволяет удобно находить место для установки данного устройства.
Для большого офиса
Для больших офисов необходима техника, способная печатать со скоростью от 30 до 40 страниц в минуту, с потенциальным месячным оборотом до 200 тысяч отпечатков.
Xerox VersaLink B605XL представлен как устройство, способствующее максимальной эффективности бизнеса. Его вес составляет 43 кг, а размер — 50×47×84 см. Печатающее устройство может достигать скорости 55 страниц в минуту и обладает двухъядерным процессором с встроенной памятью на 2 Гб. Поворотный сенсорный экран обеспечивает удобное использование. Кроме того, у клиента есть возможность выбирать расширенные комплектации для офисной техники.
Таким образом, мы прояснили, что такое многофункциональные устройства (МФУ) и как они являются оптимальным выбором для тех, кто хочет сократить расходы на офисную технику. Они позволяют снизить стоимость печати и заменить множество отдельных устройств, таких как принтер, сканер, копир и иногда факс, на одно компактное решение. Благодаря модульной конструкции представляется возможным подобрать аппарат, который наиболее полно удовлетворяет потребности вашего бизнеса.
